分类雇员正当程序及上诉程序(政策7450)
大学政策7450
生效日期
1995年7月
最后更新日期
2022年8月5日
负责任的政党
人力资源,(208)426-1616
范围和受众
本政策适用于所有机密员工纪律处分(解雇、停职、非自愿降职或非自愿减薪)和非自愿调动。未成功完成入职试用期并获得永久身份的分类雇员是随意雇员,无权根据本政策获得正当程序。
此政策不适用于因裁减人员而导致的分类员工裁员或向下重新分类(参见大学政策7420 -分类员工裁员和再就业偏好)。本政策不适用于根据大学政策7560(问题解决程序)保留的与就业有关的不满。
额外的权力
- 爱达荷州法典§§,67-5315和67-5316
- IDAPA 15.04.01.182-190和201
- 爱达荷州教育政策委员会第ii.e.部分。(分级员工政策)
- 爱达荷州教育政策委员会,第II.L节。(纪律-充分理由-所有员工)
- 大学政策7400(分类员工绩效评估)
- 大学政策7430(分类员工纪律处分)
1.政策的目的
为分类员工提供适当的程序和纪律处分或非自愿转移的上诉程序。
2.政策声明
188BET亚洲体育备用188金宝博ios博伊西州立大学致力于在对员工采取纪律处分或实施非自愿转移之前,向分类员工提供通知、回应机会以及代理和寻求选择性调解的权利。在大学实施纪律处分的情况下,保密员工有权向爱达荷州人事委员会提出上诉。
3.定义
3.1充分原因
一(1)项或多项作为或不作为,单项或合计,直接和实质性地影响或损害了员工履行其专业或分配的职责,或董事会或大学的利益。此外,严重损害董事会或大学的行为可能构成纪律处分的充分理由,直至解雇。
3.2委任权力机构
总裁或指定人员(如副总裁、部门主管、直接主管)
3.3分类员工
就本政策而言,成功完成入职试用期并获得永久身份(包括有限服务任命)的机密职位的员工。有限的服务职位在大学政策7000(职位定义)中定义。
3.4纪律处分
在有充分理由的情况下,对员工采取的不利雇佣行为,包括大学解雇、无薪停职、非自愿降职到较低薪酬等级的工作级别(可能包括减薪),以及在相同薪酬等级内非自愿减薪。
3.5法定程序
为解决永久保密雇员的宪法通知权和发表意见的机会(见爱达荷州法典§67-5315)所需的活动。
3.6非自愿转移
工作地点、班次和/或组织单位的重大变化是管理层决定的结果,而不是员工主动要求或同意的。
4.权利与责任
a.如果主管正在考虑对员工采取纪律处分,或实施非自愿调动,在向员工发出处分通知之前,必须首先与人力资源部协商。
b.在大学决定对员工采取纪律处分或实施非自愿转移之前,保密员工有权收到通知并有机会做出回应。
5.拟采取行动通知书(NOCA)
a.当大学考虑纪律处分或非自愿转移机密员工时,机密员工必须收到书面的NOCA。
b. NOCA的内容必须包括:
- 计划采取的行动(纪律处分或非自愿调动),计划采取行动的基础或理由,以及支持计划采取行动的证据的解释。纪律处分可以采取在大学政策7430(分类员工纪律处分)中列出的任何原因。
- 回应NOCA的时间表。
6.回应的机会
a.员工可以书面回复NOCA,或要求与总统/副总裁或指定人员以及人力资源部会面。
b.员工必须在NOCA中规定的时间内对通知做出回应,该时间不得超过收到通知后的十(10)个大学工作日;否则,该员工将被视为放弃回应的机会。员工也可以在NOCA规定的时间之前通知人力资源部,从而放弃回应的权利。答复期限不得延长,除非总统/副总裁或其指定人员和员工书面同意延长答复期限。
c.选择回应NOCA的员工应说明不应采取预期行动的原因,并提供任何支持文件。
d.员工有权在答辩期间由律师或自己选择的非律师顾问代表。如果员工选择由律师代理,该员工必须通知发出NOCA的个人,并将该代理抄送人力资源部。
7.大学的决定
a.总统/副校长或指定人员将做出并执行学校的最终决定,并在员工作出回应、未能回应或以书面形式放弃回应权利(以先发生者为准)后的十(10)个大学工作日内通知该员工该决定。决定通知必须根据本政策第9条为员工提供上诉权利。
b.大学的十(10)个工作日不包括总统/副校长或指定人员不在办公室的任何工作日,除非员工和大学另有书面约定。
c.一旦大学与人力资源部协调准备的最终决定交付给员工,正当程序程序就完成了。
8.可选的中介
a.总统/副总裁或指定人员与员工可在NOCA交付给员工后,双方同意进行调解。
b.如果双方同意调解,在调解期间,学校将暂停回应机会和最终决定的时间。
c.除非总统/副总裁或其指定人员与员工双方同意,否则不允许调解。人力资源部门可以协助确定调解人。
d.如果调解不能产生双方都同意的结果,正当程序程序可以继续进行。
9.上诉程序
大学的决定可以在完成正当程序程序(大学的最终决定交付)后的三十五(35)个日历天内通过填写一份表格向爱达荷人事委员会提出上诉吸引力的形式位于爱达荷州人力资源部网站上。
10.防止报复
禁止对任何行使正当程序权利或在正当程序程序中善意担任证人或代表的员工进行报复。任何此类报复行为都可能构成纪律处分的理由,直至解雇。
11.形式
爱达荷人事委员会上诉表格
https://dhr.idaho.gov/idaho-personnel-commission/
12.相关信息
大学政策7420(分类裁员和再就业优先)
大学政策7560(问题解决程序)
修订历史
1997年7月;2022年8月5日